KAEDAH MEMBINA SURAT MENGGUNAKAN KAEDAH MEL CANTUM

PENGGUNAAN MICROSOFT WORD

MEMBINA SURAT MENGGUNAKAN KAEDAH MEL CANTUM

A.    Membina Dokumen Utama

1.     Buka fail surat pengesahan dan padamkan nama serta alamat.

2.     Klik Mailing > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard.

B.    Membina Senarai Penerima

1. Pada Select document type, pilih Letters dan klik Next: Starting documents.

2. Serterusnya, klik Use the current documents dan klik pada Next: Select recipiens.

3. berikutnya, tekan pada Type a new list dan klik Create.

4. setelah itu, pilih Customize Columms dan pilih Field Names yang tidak diperlukan. Dan select > delete. Dan tekan >ok.

5. seterusnya adalah masukkan data yang teklah dipilih dan dipaparkan. Dan klik OK.

6. anda perlu simpan senarai ini dengan menamakannya senarai penerima dan disimpan dalam folder projek pengesahan graduan.

7. file akan disimpan dalam format Microsoft Access (.mdb) dan boleh diambil semula untuk tujuan penambahan atau kemas kini rekod. Sekiranya, senarai penerima telah lama disediakan, pilih Use an existing list > Edit recipts list.

8. Setelah siap sekaliannya, pilih Adress Block. Kotak dialog Insert Adress Block dipaparkan.

9. klik OK dan Adress Blok dipaparkan.

10. klik Next: Preview your letters dan alamat penerim pertama akan dipaparkan.

11. seterusnya, anda boleh melaksanakan proses mencetak surat. Klik print atau Edit Individual Letters sekiranya ada perubahan bagi surat tertentu.

SEMOGA BERJAYA MENGGUNAKAN MEL CANTUM INI..^,^ …